1.1. Настоящее Положение определяет политику Общественного Фонда «Евразия Кей Джи» (далее — Оператор) в отношении обработки и защиты персональных данных физических лиц, пользующихся сайтом https://premiyaevrazia.kg/ (далее — Сайт), а также участников Международной премии «Евразия» и иных мероприятий Оператора.
1.2. Цель настоящего документа — обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, включая защиту прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.3. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность нормативных актов, включая Конституцию Кыргызской Республики, Закон Кыргызской Республики от 14 апреля 2008 года № 58 «Об информации персонального характера», Цифровой кодекс Кыргызской Республики от 31 июля 2025 года № 178, Устав Оператора, а также настоящее Положение.
1.4. Настоящее Положение является общедоступным и размещается на Сайте.
Персональные данные — информация о конкретном человеке, отождествлённая с ним или которая может быть отождествлена с конкретным человеком (субъектом персональных данных).
Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий, совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение.
Сайт — совокупность графических и информационных материалов, а также программ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети Интернет по сетевому адресу https://premiyaevrazia.kg/.
Оператор — Общественный Фонд «Евразия Кей Джи», самостоятельно или совместно с другими лицами организующий обработку персональных данных, а также определяющий цели обработки, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
Уполномоченный государственный орган — Государственное агентство по защите персональных данных при Кабинете Министров Кыргызской Республики.
3.1. Организация и проведение Международной премии «Евразия»:
— регистрация и рассмотрение заявок на участие в Премии (номинации: «Голос Евразии», «Дело сердца»,
«Культурный код», «Лидер Евразии», «Мосты дружбы», «Общественное признание», «Память поколений», «По зову
сердца», «Язык мира», «Яркий старт» и др.);
— проведение экспертной оценки и международного голосования;
— осуществление связи с участниками, экспертами, партнерами по вопросам организации этапов Премии;
— осуществление выплат призового фонда, менторского и образовательного сопровождения.
3.2. Обеспечение функционирования Сайта и обратной связи:
— предоставление доступа к информации о Премии, победителях, экспертах и наблюдательном совете;
— рассмотрение обращений, поступивших через формы обратной связи или контактные данные, указанные на
Сайте.
3.3. Информационное и PR-сопровождение:
— информирование о деятельности Оператора, итогах Премии, мероприятиях партнеров;
— публикация информации о победителях и финалистах (включая фото, видео, описание проектов) в открытых
источниках в целях, предусмотренных Положением о Премии.
3.4. Иные цели:
— соблюдение требований законодательства Кыргызской Республики;
— проведение статистических и иных исследований на основе обезличенных данных.
4.1. В рамках реализации целей, указанных в разделе 3, Оператор может обрабатывать следующие персональные
данные:
— фамилия, имя, отчество;
— контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты);
— данные о месте жительства, гражданстве;
— данные документа, удостоверяющего личность (в случаях, предусмотренных законодательством или
необходимым для выплат);
— банковские реквизиты (для осуществления выплат);
— данные о профессиональной деятельности (место работы, должность, достижения, описание проектов);
— фотографии, видеоматериалы, аудиозаписи;
— информация об участии в мероприятиях, публикациях, наградах.
4.2. Оператор не обрабатывает специальные категории персональных данных (касающихся расовой или этнической принадлежности, генетической информации, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, членства в профсоюзе, состояния здоровья, половой жизни или сексуальной ориентации) без явного согласия субъекта, за исключением случаев, прямо предусмотренных законодательством Кыргызской Республики.
4.3. Оператор осуществляет обработку биометрических персональных данных (фотографии, видеоизображения) только при наличии согласия субъекта в порядке, установленном законодательством Кыргызской Республики.
Правовыми основаниями обработки персональных данных являются:
— Закон Кыргызской Республики от 14 апреля 2008 года № 58 «Об информации персонального характера»;
— Цифровой кодекс Кыргызской Республики от 31 июля 2025 года № 178;
— Постановление Правительства Кыргызской Республики от 21 ноября 2017 года № 759 «О порядке получения
согласия субъекта персональных данных на сбор и обработку его персональных данных»;
— Постановление Правительства Кыргызской Республики от 21 ноября 2017 года № 760 «О требованиях к
обеспечению безопасности и защите персональных данных при их обработке в информационных системах»;
— Устав Оператора;
— Положение о Международной премии «Евразия»;
— согласие субъекта на обработку персональных данных;
— договоры, заключаемые между Оператором и субъектами персональных данных (в том числе в форме акцепта
публичной оферты).
6.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором с использованием средств автоматизации и без использования таковых.
6.2. Персональные данные обрабатываются на принципах законности, справедливости, ограничения целями, соответствия содержания и объема целям обработки.
6.3. Согласие на обработку персональных данных:
— согласие дается субъектом путем совершения конклюдентных действий (проставление отметки в чек-боксе,
подача заявки, регистрация на Сайте, заполнение формы обратной связи);
— согласие может быть отозвано субъектом путем направления письменного уведомления Оператору по адресу
электронной почты или почтовому адресу, указанному на Сайте. В случае отзыва согласия Оператор вправе
продолжить обработку данных при наличии оснований, предусмотренных законом.
6.4. Оператор вправе поручить обработку персональных данных третьим лицам (IT-подрядчикам, организаторам голосования, партнёрам по выплатам) на основании договора, при условии соблюдения таким лицом требований законодательства Кыргызской Республики о персональных данных.
6.5. В связи с международным характером Премии и участием в ней лиц из стран Евразии Оператор может осуществлять трансграничную передачу персональных данных. Трансграничная передача на территорию иностранных государств, включённых в перечень государств, обеспечивающих адекватную защиту прав субъектов персональных данных, осуществляется в соответствии с Цифровым кодексом Кыргызской Республики. В отношении государств, не включённых в указанный перечень, трансграничная передача осуществляется только при наличии письменного согласия субъекта и (или) в целях исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных.
7.1. Субъект персональных данных обязан предоставлять достоверные и актуальные данные. Изменения могут быть внесены путем направления уведомления Оператору.
7.2. Сроки хранения персональных данных определяются целями их обработки, но не превышают сроков, установленных законодательством Кыргызской Республики.
7.3. Персональные данные подлежат уничтожению по достижении целей обработки, при наступлении срока хранения, установленного законом или договором, а также в случае отзыва согласия субъектом (если отсутствуют законные основания для продолжения обработки).
7.4. Уничтожение данных производится комиссионно, о чем составляется акт.
Субъект персональных данных имеет право:
8.1. Получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, включая подтверждение факта
обработки, цели, источники и способы сбора, перечень данных и сроки их обработки и хранения.
8.2. Требовать уточнения, блокирования или уничтожения своих персональных данных, если они являются
неполными, устаревшими, недостоверными или получены незаконно.
8.3. Отозвать согласие на обработку персональных данных.
8.4. Обжаловать действия или бездействие Оператора в Государственное агентство по защите персональных
данных при Кабинете Министров Кыргызской Республики или в судебном порядке.
Оператор принимает необходимые организационные и технические меры для защиты персональных данных от
неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения,
в том числе:
— назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных;
— применение средств защиты информации (шифрование, межсетевое экранирование);
— обеспечение режима конфиденциальности в отношении обрабатываемых данных;
— контроль за действиями сотрудников, имеющих доступ к персональным данным;
— соблюдение требований, установленных Постановлением Правительства Кыргызской Республики от 21 ноября
2017 года № 760 «О требованиях к обеспечению безопасности и защите персональных данных при их обработке в
информационных системах».
10.1. Настоящее Положение вступает в силу с даты его утверждения и действует бессрочно до принятия новой редакции.
10.2. Изменения в Положение могут вноситься Оператором в одностороннем порядке. Актуальная редакция всегда доступна на Сайте.
10.3. По всем вопросам, связанным с обработкой персональных данных, субъекты могут обращаться к Оператору:
— Юридическое наименование: Общественный Фонд «Евразия Кей Джи»;
— Адрес электронной почты: org@premiyaevrazia.kg;
— Почтовый адрес: Кыргызская Республика, г. Бишкек, ул. Панфилова 178, БЦ «Орион».